Jump to navigation

Техническое оснащение офиса

Малому и среднему бизнесу просто необходима нормальная техническая база. Проще говоря, для успешного ведения дел сегодня не обойтись без компьютеров, принтеров, факсов и прочей офисной техники. Причём важно не просто наличие этой техники, а её функциональнее возможности. Так, слабые десктопы могут оказаться совершенно бесполезными для фирмы, занимающейся дизайном, то есть поставленные задачи на них, конечно, можно выполнять, но удобство и скорость работы при этом сократится в несколько раз. Именно поэтому так важно очень ответственно подойти к техническому оснащению предприятия, каким бы малым оно ни было.

С чего начать? Сначала нужно определиться с задачами, которые будут выполняться при помощи компьютеров. Например, если деятельность фирмы - услуги аутсорсинга, то можно обойтись довольно скромной конфигурацией. То есть обычного ноутбука средней ценовой категории для работы с документами, бухгалтерскими программами и работы в интернете будет вполне достаточно. Дело остаётся за малым – выбрать оргтехнику. Но в этом вопросе сложностей возникнуть не должно. Нужно рассчитать примерный документооборот организации и на основании расчёта выбрать подходящую копировальную машину, принтер, сканер и прочую технику.

Итак, допустим с оргтехникой и, собственно, компьютерами определились. Что ещё? Любому предприятию необходима локальная сеть, с помощью которой сотрудники смогли бы обмениваться данными и слаженно работать. В обычной ситуации необходимо было бы выполнить проектирование ЛВС (локально-вычислительных сетей), но так как разговор идёт о малой организации, то достаточно создать на одном из компьютеров или на сервере общую папку, и при помощи модуля Wi-Fi работать с этой папкой. Собственно, так и поступают большинство малых и средних предприятий, хотя проводной способ передачи данных всё ещё используется. Если всё-таки выбор пал не на ноутбуки, а на стационарные компьютеры, то для их соединения друг с другом совсем не обязательно использовать провода, ведь можно оснастить каждый из них USB модулем Wi-Fi и спокойно обмениваться нужной информацией. Если опять же речь не идёт о крупной организации, то такие «примочки», как телефония, видеонаблюдение и прочие не понадобятся, как собственно и проектирование СКС (структурно-кабельных систем).

На основании вышесказанного можно с уверенностью сказать, что даже представителям малого бизнеса не стоит пренебрежительно относиться к техническому оснащению своего офиса. Если подойти к этому делу грамотно, то можно сэкономить приличную сумму денег и организовать работу офиса лучшим образом.

12.02.11

Всего голосов: 1 - Рейтинг: 1.00 Просмотров: 2944

Понравился пост "Техническое оснащение офиса"?
Поделись с друзьями:

Комментарии

Еще нет комментариев

Добавить комментарий

Комментарии, содержащие мат, будут удаляться

Войти! | Регистрация | Напомнить пароль