Требуется закрепить специалиста, который будет заниматься вопросами заправки картриджей, ремонтом принтеров и иным налаживанием печатной деятельности.
Если объем печати документов в вашем офисе довольно велик, нужно оптимизировать этот блок работы. Требуется закрепить специалиста, который будет заниматься вопросами заправки картриджей, ремонтом принтеров и иным налаживанием печатной деятельности.
В его же функции будет входить покупка товаров для офиса. Это может быть не только касающийся печатающей техники товар вида картриджи для принтеров hp, тонер xerox или сами принтеры одного из качественных брендов, наиболее популярных среди россиян: Самсунг, Куосера и Hp, а также Ксерокс и Окай, но и огромный набор продуктов, включая степлеры, бумагу, наборы для стола, визитницы, контейнер для мусора и пр. А также офисную мебель, включающую компьютерные столы и кресло руководителя.
Все офисное следует выбирать совпадающим по стилю оформления. Даже контейнер для мусора должен соответствовать фирменному стилю, принятому в вашей компании. Если же фирменный стиль еще не разработан, то это большое упущение. Им следует заняться немедленно.
Конечно разработкой и внедрением должен заниматься специалист данной темы. Администрация фирмы должна принимать в разработке живейшее участие. После того, как вопрос решен и все приведено в соответствие, вы сразу же заметите результаты проделанной работы.
Это скажется не только на дисциплине и работоспособности ваших работников, но и может быть оценено по росту дохода. Количество заключенных контрактов вырастет.
Новый фирменный стиль – это новый образ жизни вашей компании.
Чтобы не заморачиваться с темой картриджи для принтеров hp, тонер xerox и прочее, а также с мусорными контейнерами офиса, можно все это, а может быть и бухгалтерию передать на аутсорсинг сторонним компаниям.
Это сегодня очень распространенное явление.
Вопрос уборки офиса передается компании, которая профессионально выполняет как ежедневную, так и капитальную уборку офисного помещения. Из штата убираем непроизводительных и некачественно выполняющих свое дело уборщиц.
Все, что касается печати, отдается на откуп специализированной фирме, специалисты которой будут и покупать и ремонтировать, а также заправлять картриджи и приобретать нужную бумагу для печати. Вам вообще нужно будет платить из месяца в месяц только одну сумму по договору.
Поэтому не будет возникать никаких вдруг ниоткуда появившихся проблем типа вышли из строя пять принтеров или нужно заправить десять картриджей. С договором аутсорсинга работать и планировать траты гораздо легче.
По бухгалтерской теме также уходят в никуда проблемы с бухотчетностью вашего недостаточно профессионального специалиста данного дела.
