Трудно найти компанию без офиса и практически невозможно найти офис без компьютерной техники. Она участвует и является двигателем большинства рабочих процессов и операций. Компьютеризация офиса крупной компании сопряжена с немалыми расходами, так как хорошие компьютеры и периферия стоят достаточно дорого. Впрочем, есть возможность сэкономить – это покупка б/у компьютерной техники.
Компьютеры б/у
Практика показывает, что основная доля расходов на компьютеризацию связана с покупкой самих компьютеров, то есть системных блоков. Иными словами, именно в этой статье расходов заложены самые большие резервы экономии. И реальным способом использовать эти резервы является покупка вместо новых компьютеров подержанные системные блоки. Поскольку цены на системные блоки бу компьютеров в среднем почти на половину ниже, чем на новые компьютеры, то на общей компьютеризации офиса таким способом можно сэкономить до половины совокупного бюджета автоматизации рабочих мест персонала. Конечно, нужно быть внимательными при выборе продавца и разборчивыми – при выборе конкретных моделей компьютеров. Желательно осуществлять покупку в специализированном магазине, а не с рук у частных лиц, и ориентироваться на компьютеры с небольшим износом и хорошей ресурсной базой, которой достаточно для решения поставленных перед персоналом рабочих задач.
Периферия б/у
Покупка подержанных системных блоков не решит вопрос компьютеризации офиса и автоматизации рабочих мест сотрудников офиса. Для того чтобы обеспечить необходимые условия труда, нужно закупить ещё периферийные устройства. В первую очередь, вместе с компьютерами обычно приобретают б/у ЖК мониторы средней и большой диагонали, которые идеально подходят для работы в офисе. Имея малую толщину, такие мониторы занимают минимум места на рабочем столе, о чём электронно-лучевые массивные мониторы могут только мечтать. К тому же качество «картинки» у жидкокристаллических моделей на порядок лучше, что отражается на производительности труда персонала на своих автоматизированных рабочих местах. Помимо мониторов в рамках программы компьютеризации офиса компании необходимо закупить устройства ввода, манипуляторы-мыши и прочую периферию, которую выгоднее закупать в пакете с самими системными блоками. Специализированные магазины нередко формируют комплекты из разрозненных компьютеров и периферийных устройств, устанавливая на них сниженные, выгодные для покупателя цены.
